دیشب نشستم و 157 تا تسک رو از لحاظ ماتریس آیزنهاور دسته بندی کردم .

ماتریس آیزنهاور چیست؟

اگر شما روی یک برگه یک محور مختصاتی بکشید و یکی از آنها فوریت و دیگری اهمیت کار باشد ، کارهای شما طبق این ماتریس 4 حالت خواهند داشت. 

1. مهم و فوری
2. غیر مهم و فوری
3. مهم و غیر فوری
4. غیر مهم و غیر فوری

در این صورت شما دید بازتری نسبت به اوضاع خواهید داشت . دراین حالت شما باید برای هر دسته یک اقدام خاص انجام دهید که من دیشب برای کل تسک هایم پیاده سازی کردم .

دسته اول : کارهای مهم و فوری به دلیل آنکه الان در شرایط خاص هستند باید خودتان انجامشان دهید و هر چه سریع تر تمامشان کنید.

دسته دوم : کارهای غیر مهم و فوری ، هر چند در شرایط خاص فوریت هستند اما چون نتیجه کارش اهمیتی ندارد می توانید به دیگران واگذاری یا برونسپاری کنید.

دسته سوم :کارهای مهم و غیر فوری را چون نتیجه آن مهم است باید برنامه ریزی کنید که در آینده ای نزدیک سراغشان بروید.

دسته چهارم : و همیشه یکسری کارها هستند که نه مهم هستند و نه فوری ! این کارها را یا در سطل آشغال بندازید یا در یک جایی یادداشت کنید تا در زمانی مناسب و یا هنگام برنامه ریزی مجدد سراغشان بروید. 

با پیاده سازی این روش می توانید وضعیت خود را شفاف تر کنید و یک تصمیم گیری سریع و موثر برای بهبود اوضاع و منایع مورد نیاز برنامه ریزی های بعدی خود را آماده سازی کنید.